Protokół ze Zwyczajnego Walnego Zgromadzenie Stowarzyszenia TERRANOVA 01-05-2008

17.05.2008 r. odbyło się Zwyczajne Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia TERRANOVA. Rozpoczęło się w pierwszym terminie przy udziale 56. osób

(członkowie przybyli duchem i ciałem, a wśród nich także reprezentanci innych osób). Pogoda dopisała. Mogliśmy cieszyć się promieniami słońca i lekkim wietrzykiem (oraz towarzystwem niezliczonej ilości komarów ;)), dzięki czemu spotkanie odbyło się na dworze.

Zakupy dla małolatów (soczki i woda) oraz dla starszych (tu nie napiszę, o jaki złoty napój chodzi) dostarczył Marek, Marcin – fotorelację, a Zaniemyślanie nie zawiedli z pizzą.

 – Protokół z Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Stowarzyszenia TERRANOVA

Protokół ze zwyczajnego sprawozdawczego walnego zgromadzenia stowarzyszenia Terranova w dniu 17 maja 2008 r. odbywającego się w Zaniemyślu

Otwarcie zebrania o 11.15.

1. Przedstawienie planu przez Prezesa,
2. sprawdzenie kworum – lista obecności: 
   1. Nina Bajerska
   2. Małgorzata Nowak
   3. Sławomir Nowak
   4. Grzegorz Pawlak
   5. Anna Strączyńska
   6. Magdalena Śmigla-Żywocka
   7. Zygmunt Śmigla-Żywocki
   8. Magdalena Sztuka-Wiśniewska – przez pełnomocnika Annę Strączyńską
   9. Bogusław Wiśniewski – przez pełnomocnika Annę Strączyńską
   10. Agata Woźniak – przez pełnomocnika Jerzego Dzido
   11. Magdalena Szewczyk-Dzido
   12. Tomasz Szymanowski – przez pełnomocnika Annę Strączyńską
   13. Norbert Koziar
   14. Danuta Rozwadowska – przez pełnomocnika Annę Strączyńską
   15. Monika Nowotka
   16. Jerzy Dzido
   17. Anna Cukierska – przez pełnomocnika Małgorzatę Nowak
   18. Aleksandra Klimowicz-Tutak
   19. Ewa Komajda – przez pełnomocnika Annę Strączyńską,
   20. Marcin Strączyński
   21. Łukasz Szuszman – przez pełnomocnika Małgorzatę Nowak
   22. Mieczysław Jakubiak – przez pełnomocnika Małgorzatę Nowak
   23. Sławomir Marcinkowski
   24. Dorota Baranowska
   25. Elżbieta Kusińska-Leontiew – przez pełnomocnika Pawła Leontiewa
   26. Monika Janecka – przez Magdalenę Szewczyk-Dzido
   27. Dominika Gruner – przez pełnomocnika Jerzego Dzido
   28. Agnieszka Stachowiak – przez pełnomocnika Magdalenę Szewczyk-Dzido
   29. Agnieszka Kublik
   30. Małgorzata Sieńko – przez pełnomocnika Jerzego Dzido
   31. Karolina Piszczatowska – przez pełnomocnika Annę Strączyńską
   32. Maja Kowalska
   33. Konrad Prokopczyk – przez pełnomocnika Annę Strączyńską
   34. Krzysztof Wiatrowski – przez pełnomocnika Norberta Koziara
   35. Małgorzata Fitowska
   36. Jacek Dębski – przez pełnomocnika Monikę Nowotkę
   37. Paweł Leontiew
   38. Jakub Ottenbreit – przez pełnomocnika Magdalenę Szewczyk-Dzido
   39. Karol Bilewicz – przez pełnomocnika Sławomira Nowaka
   40. Aneta Zapart
   41. Katarzyna Wasylowska-Rubinkowska – przez pełnomocnika Dorotę Baranowską
   42. Anna Koziar – przez pełnomocnika Norberta Koziara
   43. Anna Lidke – przez pełnomocnika Małgorzatę Nowak
   44. Arkadiusz Baranowski
   45. Grzegorz Jasiński
   46. Ryszard Kamiński – przez pełnomocnika Annę Strączyńską
   47. Irena Kamińska – przez pełnomocnika Annę Strączyńską
   48. Patrycja Jasiński – przez pełnomocnika Jerzego Dzido
   49. Iwona Machoń-Pluszczewska – przez pełnomocnika Magdalenę Szewczyk-Dzido
   50. Artur Pluszczewski – przez pełnomocnika Magdalenę Szewczyk-Dzido
   51. Lucyna Setla – przez pełnomocnika Magdalenę Szewczyk-Dzido
   52. Krzysztof Setla – przez pełnomocnika Magdalenę Szewczyk-Dzido
   53. Joanna Pawlik – przez pełnomocnika Małgorzatę Nowak
   54. Marcin Marcinkowski- przez pełnomocnika Jerzego Dzido
   55. Wojciech Rozwadowski – przez pełnomocnika Annę Strączyńską
   56. Anna Iskrzycka – przez pełnomocnika Maję Kowalską

 Pełnomocnictwa są załącznikiem do protokołu.

3. wybór przewodniczącego i protokolanta – przy 1 wstrzymującym się głosie wybrano na przewodniczącego prezesa Norberta Koziara i na protokolanta Annę Strączyńską,
4. wybór Komisji Skrutacyjnej – propozycje: Grzegorz Jasiński, Magdalena Śmigla-Żywocka, Paweł Leontiew – przy jednym głosie sprzeciwu i 1 wstrzymującym wybrano komisję w składzie zaproponowanym,
5. przedstawienie przez Prezesa sprawozdania z działalności merytorycznej i sprawozdania finansowego za 2007 r.
6. przedstawienie opinii komisji rewizyjnej działania stowarzyszenia za 2007 r. przez przewodniczącego komisji, przedstawienie uchwały o sugestii udzielenia absolutorium zarządowi za działalność 2007 r.,
7. przerwa 10 minutowa,
8. po przerwie stawili się jak dotychczas – Nina Bajerska udzieliła pełnomocnictwa Monice Nowotce,
9. prezes i szefowa sekcji szkoleń przedstawili stanowisko zarządu do opinii komisji,
10. głosowanie nad sprawozdaniami oraz absolutorium,

UCHWAŁA NR 1: Walne sprawozdawcze zgromadzenie zatwierdza sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia za 2007 r.

Za uchwałą było 56 głosów za, 0 przeciw, 0 wstrzymujących się.

UCHWAŁA NR 2: Walne sprawozdawcze zgromadzenie zatwierdza sprawozdanie finansowe z działalności Stowarzyszenia za 2007 r.

Za uchwałą było 44 głosy za, 2 przeciw i 10 wstrzymujących się.

11. przedstawienie planu pracy i planu finansowego za 2008 r.,
12. wolne wnioski:
    • kwestia zaproszenia sędziego na certyfikację we wrześniu – konieczność pilnego wysłania wniosku do ZKwP,
    • pytanie o zagospodarowanie sprzętu i uchwalenie planu wykorzystywania sprzętu, potrzeba inwentaryzacji sprzętu i przedstawienia listy na portalu,
    • założenie, by każda sekcja miejscowa dostała zunifikowany sprzęt,
    • konieczność posiadania patentów w sytuacji zakupienia sprzętu,
    • kwestia używania właściwej terminologii przy organizowaniu imprez: używamy szkolenie, warsztaty i seminarium, trening,
    • kwestie związane z sekcją pracy węchowej – możliwość prowadzenia jej m.in. na warsztatach w Pile,
    • omówienie umowy z Kimberly-Clark oraz współpracy z agencją Euro SCG, program „pomóżmy razem”, plebiscyt na psa ratownika,
    • stanowisko zarządu: uchwała istnieje i nie jest realizowana, nie weszła w życie,
    • konieczność ustalenia zasad wymiany informacji pomiędzy zarządem i członkami – być może w formie uchwały przyszłego walnego lub uchwały zarządu, trzeba opracować narzędzie do wymiany informacji,
13. wręczenie dyplomów.

 Przewodniczący                                                                             Protokolant